Fédérez vos équipes avec des
espaces de travail partagés
Offrez à vos collaborateurs des outils pour échanger, co-construire et partager des documents en toute sécurité, au sein d'espaces dédiés à chaque projet, service ou communauté.
Des espaces 100% modulables
Chaque espace collaboratif regroupe tous les outils nécessaires pour qu'une équipe, un projet ou une communauté puisse travailler efficacement, sans jongler entre plusieurs outils.
Publications & réactions
Partagez des actualités, réagissez et commentez en temps réel avec les membres de l'espace.
Agenda dédié
Organisez les événements propres à chaque espace : réunions, ateliers, échéances de projet.
Wiki collaboratif
Capitalisez les connaissances de l'équipe dans une base structurée, modifiable collectivement.
Sondages & questionnaires
Recueillez rapidement l'avis des membres pour orienter vos décisions collectives.
Formulaires & workflows
Créez des formulaires avancés avec circuits de validation adaptés à vos process métier.
Membres & rôles
Gérez finement qui peut voir, publier ou administrer chaque espace collaboratif.
Créer un espace en 4 étapes simples
De la création à l'usage quotidien, la mise en place d'un espace collaboratif ne prend que quelques minutes.
Créer l'espace
Nommez l'espace et choisissez son thème : projet, service ou communauté.
Inviter les membres
Ajoutez les collaborateurs concernés et attribuez-leur un rôle.
Activer les modules
Wiki, agenda, sondages, formulaires : activez uniquement ce dont vous avez besoin.
Collaborer
Publiez, échangez et co-rédigez vos documents en toute sécurité.
Un contrôle total sur chaque espace
L'administrateur garde la main sur la création des espaces, l'attribution des rôles et la visibilité des contenus, pour une collaboration fluide et maîtrisée.
Administrateur
Crée les espaces, définit les paramètres globaux et supervise l'ensemble de la plateforme.
Responsable d'espace
Gère les membres, les contenus et les droits au sein de son propre espace collaboratif.
Membre
Participe, publie et échange dans les espaces auxquels il a été invité.
Une base documentaire partagée et sécurisée
Chaque espace peut disposer de sa propre arborescence documentaire. Classez, partagez et co-rédigez vos fichiers avec un contrôle précis des droits d'accès à chaque niveau.
- Arborescence de dossiers propre à chaque espace
- Co-rédaction de documents en temps réel
- Gestion fine des droits : lecture, écriture, co-rédaction
- Historique des versions et suivi des modifications
Les avantages
de notre solution unifiée
L'Espace collaboratif s'ajoute simplement aux options souscrites de notre plateforme d'administration unique. Un seul back-office pour gérer l'ensemble de vos solutions numériques.
Une administration unique pour piloter l'ensemble de notre offre
Prêt à fédérer vos équipes ?
Découvrez comment les Espaces Collaboratifs peuvent transformer la façon dont vos équipes échangent et travaillent ensemble.